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会社概要

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

１．個人情報の利用目的について

当社は、会議録作成（受託）業務および議会情報公開システムの運用業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

【直接書面取得以外の個人情報】

①お客様から受託を受けた個人情報（速記・録音・録画メディア・紙による資料）
…お客様から受託を受けた会議録・記録作成業務および議会情報公開システムの運用業務の遂行
②監視カメラによる映像の個人情報…防犯、防災等の安全管理処置のため

【開示対象個人情報】

２．個人情報の共同利用について

お客様から受託した事業をご提供するために、当社は子会社（文書システムサービス株式会社）と下記の個人情報を共同利用いたします。

３．個人情報の開示等について

当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

①申し出先
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
個人情報に関するお問い合わせ先：個人情報管理責任者　TEL.06-6646-0031
②開示等の求めに際して提出していただく書類等
所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
③本人または代理人の確認方法
・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
④回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。
1. CD-ROMによる回答。
2. 本人（又は代理人）の住所宛に、追跡できる郵送方法にて回答。
3. 電子メールでの回答。
⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
１回の請求ごとに800円（税込）の手数料をお振り込みいただきます。