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よくある質問
「反訳」とは、何ですか?
会議の座席表は、どのようなものを用意するのですか?
ICレコーダー、MD、CDなどで収録したデジタル音声のテープ起こし、反訳はできますか?
速記士のスペースは、どのくらいの広さを用意するのですか?
文字化する様式、または納期はどのくらいかかりますか?
例えば実2時間の録音テープだったら、どのくらいかかりますか?
 
速記派遣・録音テープ受け渡しをしてから原稿ができ上がるまでの流れを教えてください。
特急対応はできますか?
 
録音テープ起こしを依頼する場合に必要な書類は何ですか?
納期や料金のことについての問い合わせ先はどこですか?
 
方言には対応可能ですか?
現在、何名の速記士がいますか?
 
どんな分野の会議に対応していますか?
速記依頼をしたいのですが、どうしたらいいですか?
外国語の議事録作成は可能ですか?
速記派遣の依頼は何日前までに連絡すればよいのですか?
 
Q 「反訳」とは、何ですか?
A 録音テープから音声を文字化する作業のことを、「テープ起こし」、または「反訳(はんやく)」といいます。
Q ICレコーダー、MD、CDなどで収録したデジタル音声のテープ起こし、反訳はできますか?
A デジタル音声のテープ起こし、反訳など、すべての録音媒体に対応できます。デジタル音声データの場合は、納期短縮のメリットがあります。
当社のサーバにデジタル音声データを送っていただくことにより、即刻文字化してメールで納品することができます。
Q 文字化する様式、及び納期はどのくらいかかりますか?
例えば実2時間の録音テープだったら、どのくらいかかりますか?
A 一般的な様式は、A4判で42字×30行、文字の大きさ10.5ポイント、横書きの原稿です。
実2時間の録音テープの納期は、概ね5日〜10日いただいております。
Q 特急対応はできますか?
A 特急テープ起こしは、即日、中1日〜中4日以内の納品です。デジタル音声データで送っていただくことにより、即刻メールで納品することもできます。
料金については、納期に応じ割増料金が発生いたしますので、別途ご相談させてください。
Q 納期や料金のことについての問い合わせ先はどこですか?
A まずは、営業部へお問い合わせください。
Q 現在、何名の速記士がいますか?
A 日本速記協会認定(文部省認定)の資格を有した速記士が90名在籍しています。
Q 速記依頼をしたいのですが、どうしたらいいですか?
A 「速記・テープ起こし依頼書」の用紙がありますので、お申し出下さい。FAXにてお送りいたします。営業部へご連絡ください。
Q 速記派遣の依頼は何日前までに連絡すればよいのですか?
A 速記派遣のご依頼は、できる限り会議開催日の1週間前までにお願いします。また、会議開催日の前日までには、発言座席表をFAXでお送りください。急なご依頼にも対応できますので、遠慮なくご連絡ください。
Q 会議の座席表は、どのようなものを用意するのですか?
A 発言者が確認できる配置図と、氏名がわかる座席表を用意してください。座席表によって、マイクの本数、ミキサーなどを用意します。
Q 速記士のスペースは、どのくらいの広さを用意するのですか?
A 発言者が確認できる場所で、事務机1個分位のスペースが必要になります。マイク、録音機の操作を行います。
Q 速記派遣・録音テープ受け渡しをしてから原稿ができ上がるまでの流れを教えてください。
A 速記派遣、もしくは録音テープ受け取り後、(社)日本速記協会「標準用字用例辞典」に沿って、録音テープから逐語記録を作成します。完成後、メールもしくは宅配便にてお送りいたします。
Q 録音テープ起こしを依頼する場合に必要な書類は何ですか?
A 録音テープ起こしを発注する際は、会議の出席者名簿、配布資料を添付してください。入力の際、参考にします。(人名、固有名詞等、正確に入力するために必要です)。また、会議の実時間を明記したもの、発言者順序のメモをいただけますようお願いします。
Q 方言には対応可能ですか?
A 対応可能です。
Q どんな分野の会議に対応していますか?
A あらゆる分野の会議に対応しています。医学、化学技術関係等の高度な専門知識を要する会議、講演会等にも対応可能です。
Q 外国語の議事録作成は可能ですか?
A 英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、ポルトガル語、中国語、韓国語、タイ語等、40ヵ国語のテープ起こし翻訳に対応しております。
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