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個人情報保護方針
株式会社会議録研究所は、ご安心と信頼をいただける会議録の作成業務と、議会情報公開システムで活用できるデータの作成及びシステムの運用業務の提供のために、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であるとともに、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
なお詳細は、「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。
適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督いたします。
安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失またはき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
継続的改善
事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネージメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
苦情、ご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
認定個人情報保護団体について
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
一般社団法人 東京グラフィックスサービス工業会
個人情報相談窓口 TEL.03-3667-3771 FAX.03-3249-0377 E-mail:info@tokyografics.or.jp
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社 会議録研究所 個人情報管理責任者
TEL.03-3667-3771 FAX.03-3249-0377 E-mail:kaiken@kaigiroku.co.jp
平成16年8月2日制定 / 平成27年6月30日 改訂